Trik Cara Mengurangi Ukuran Besar File Excel

Icon Excel 2010
OPOSIP -  Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016 adalah alat yang ahli sebagai analisis data tetapi sanggup tumbuh dalam ukuran dengan cepat. Masalah lain yaitu dikala Anda terhubung ke database dan Anda mengurangi ukuran query di tampilan database, pengurangan dalam data tidak tercermin dalam Excel menyerupai yang kedua membuat tabel internal data, terutama dikala bekerja dengan tabel Pivot yang terhubung ke database.

Ada beberapa metode yang sanggup Anda gunakan untuk mengurangi ukuran file Excel yang terlalu besar. bahwa saya akan meninjau dalam artikel referensi.

Mengurangi lembar kerja di Excel

Excel menyalin dan menyimpan data untuk setiap lembar yang dibentuk di workbook Excel. Bahkan bila Anda memakai data eksternal dari spreadsheet atau database lain, setiap lembar akan mempunyai salinan data. Anda harus meninjau lembar kerja tidak sama dalam buku kerja untuk melihat apakah beberapa sanggup dihapus atau dikombinasikan untuk mengurangi ruang.

Menghilangkan kelebihan worksheet, sehingga data mengasapi, akan sangat mengurangi ukuran file Anda dan meningkatkan kinerja. Juga berhati-hati wacana link lembar kerja lain dengan banyak rumus atau lembar kerja lain dalam buku kerja eksternal. Sementara ini tentu tidak akan mengubah ukuran buku kerja, itu akan mensugesti kinerja yang sanggup sebagai bermasalah sebagai data kembung.

Mengkonversi ke biner

Gambar 1: Melakukan Save As
Teknik lain yang secara substansial sanggup mengurangi ukuran sanggup dipakai bersamaan metode sebelumnya mengkonsolidasikan dan menghapus lembar kerja renta yaitu untuk mengkonversi Excel file ke format biner yang diwakili oleh xlsb ekstensi file. Anda tidak akan kehilangan fungsi apapun dan Anda akan benar-benar mendapat kinerja.

Untuk mengkonversi file Excel 2007, 2010, 2013, 2016 atau lebih ke format biner, ikuti langkah-langkah sederhana.


  • melaluiataubersamaini file Excel terbuka
  • Klik pada tab File (Gb. 1)
  • Pilih "Save AS" dari Tab menu
  • Dalam obrolan Simpan sebagai pilih bidang dropdown "Save as type" dan pilih opsi "Excel Workbook biner (*.xlsb)" dari daftar nilai-nilai. Lihat gambar 2.
  • Klik Simpan


Anda melihat melihat tabungan file ukuran besar dan peningkatan kinerja dengan memakai format biner. Namun, trade off Anda tidak akan mempunyai susukan ke file XML dalam arsip Xlsx. Lihat gambar 3.

Gambar 2 : Save As Excel Binary Format (*.xlsb)
Gambar 3 : misal perbandingan ukuran file Binary versus XML

Memadatkan File Excel

Meski tidak terkait pribadi ke Excel, Windows mempunyai fitur yang akan kompak ukuran file, termasuk Excel.

Untuk kompak file Excel Anda, menemukan file Anda melalui Windows Explorer


  • Klik kanan file
  • Pilih Properties dari hidangan konteks
  • Selanjutnya pilih Advanced tombol (Lihat gambar 4 di bawah ini)
  • Akhirnya menentukan "memampatkan isi untuk menghemat ruang disk..."

Gambar 4: Pengaturan File Compress di Windows

Ringkasan

Teknik ini sanggup dipakai secara terpisah atau gotong royong untuk memmenolong Anda mengurangi ukuran file Excel



Terima kasih. Semoga bermanfaa
Salam Blogger

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

10 Situs Menyerupai Youtube - Alternatif Menyerupai Youtube

Gambar
Situs video ibarat YouTube - alternatif ke YouTube OPOSIP - Tertarik situs alternatif selain ke YouTube ? Ada banyak situs video ibarat YouTube tersedia untuk menonton dan membuatkan konten video. YouTube saat ini paling terkenal situs membuatkan video tersedia dan dimiliki oleh Google. Meskipun dominasi YouTube ada sejumlah situs lain ibarat YouTube yang Anda sanggup meng-upload video Anda untuk tumbuh audiens Anda, meningkatkan kualitas video atau spesialuntuk mendapat lebih cepat meng-upload kecepatan. Situs ibarat youtube Daftar situs ibarat YouTube berserius pada manfaat dari perspektif uploader dan penampil. Beberapa situs video akan menarikdanunik bagi uploaders alasannya ialah penonton tersedia dan kegampangan upload. Sementara beberapa situs ibarat YouTube akan menarikdanunik bagi pemirsa alasannya ialah kualitas video dan pelanggan tersedia pilihan. Berhenti oleh bab komentar untuk membuatkan situs kesukaan video ibarat YouTube atau merekomendasikan situs video ...
Baca selengkapnya

Cara Untuk Menentukan Linux Distro Yang Tepat

Gambar
Apa itu Linux? OPOSIP - Linux yaitu sistem operasi. Itu yaitu sebuah alternatif untuk Microsoft Windows atau Apple OS X. Jika seseorang memdiberitahu Anda bahwa mereka memakai Linux, apa yang mereka benar-benar berarti yaitu bahwa mereka memakai distribusi Linux atau distro untuk waktu dekat. Distro memdiberi Anda tampilan dan nuansa dari sistem operasi. Aplikasi yaitu aktivitas software yang tidak sama yang Anda sanggup gunakan dalam distribusi Linux yang Anda mungkin akan terkejut untuk mengetahui bahwa ada ribuan aplikasi perangkat lunak yang tersedia secara gratis dengan distribusi Linux Anda. Sebagian besar aplikasi Linux bergantung pada sumbangan untuk memmenolong dana pengembangan aplikasi daripada pengisian untuk aplikasi. Donasi sanggup berupa uang tunai atau bekerja tergantung pada kemampuan Anda. Sebagian besar distribusi Linux serta aplikasi yaitu hasil dari banyak orang bekerja bahu-membahu atau bangunan atas karya orang lain. Tidak spesialuntuk itu,...
Baca selengkapnya

Alat Dikte Bunyi Ke Teks Terbaik Dan Gratis

Gambar
Alat dikte bunyi ke teks terbaik dan gratis   OPOSIP -  Saya yaitu tipe orang yang hampir selalu lebih suka komputer melalui ponsel desktop . Saya sudah beberapa kali posting blog dan jujur saja saya banyak memmembuang waktu untuk membuat posting blog-dari mereview satu-persatu untuk terus menulis dan mengedit biar warta yang saya sampaikan praktis dipahami dan tersampaikan. Dan maka dari itu saya selalu berusaha untuk menemukan cara untuk mempercepat proses pembuatan konten aku, Untuk menciptakannya lebih konsisten, bebas stres dan efisien. Jelas, kiprah terbesar terlibat dalam penerbitan posting blog yaitu bahwasanya proses menulis itu sendiri. Sesudah pertama kali memakai alat ini. rasanya menyerupai magic! Selama beberapa bulan/tahun, saya mencoba beberapa alat dikte atau suara ke teks  . Termasuk Dragon Speech Recognition Software  yang katanya alat yang terkenal (tapi saya mencoba terlalu usang juga sih). dan tidak ada yang benar-benar bekerja dan me...
Baca selengkapnya